選擇Zoom云視頻會議,更多云會議產品軟件等您體驗。以下5大訣竅可幫助他人在每場會議中感到被認可、被尊重和被接納。Zoom云會議,如何組織會議,更多細節請在本文中了解。
即使是Zoom會議室這樣的虛擬環境,在開始會議之前,也請先向同事打招呼并問候他們以建立聯系。
如果有人晚幾分鐘加入到Zoom國際會議中,請幫助他們快速跟上,確保所有人的進度一致。 向同事打招呼能夠為接下來的會議設立積極的基調。
如果您舉辦的Zoom會議同時有辦公室(現場)和遠程(線上)參加,請先讓線上參會者發言,讓他們感到被認可和被接納。當您聽取工作匯報時,再次讓遠程員工先發言,讓他們感到自己的工作受到重視,值得他們花時間參加會議。
可以使用虛擬或模糊背景,當然,如果有Zoom國際版的企業級商用賬號,就能對嘉賓進行統一的虛擬背景設置。這可以讓所有人都能自在地展示自己的個人空間。如果是節假日或新品發布會之類的特殊場合,為了辨別出活動,使用的虛擬背景應與團隊或公司的虛擬背景相同,從而增強和諧感、歸屬感和隊友情誼。
無論是一對一會議還是大型團體會議,向同事發出口頭或非口頭暗示,以表示您對他們的關注。參加Zoom會議的領導請主動的聆聽,包括點頭、使用表情符號回應以及通過會議內聊天功能發送消息。使用Zoom的如果您注意到有同事取消了靜音但無法傳達觀點,請清楚說明此事并讓他們發言。您也可以隱藏本端視圖以消除干擾,從而專注于他人的發言。
隨著混合型工作環境已成為常態,讓所有參會者以虛擬方式加入會議可提高包容性,即使很多員工都在同一幢辦公樓內。 我們假設辦公室同事希望與遠程參會者一起開會。在此情況下,Zoom國際版的智能畫廊會為會議室內的參會者創建個人視頻源,使遠程參會者能夠清楚地看到他們,讓會議更平等。 虛擬會議可以營造公平的競爭環境,沒有人會感覺受到冷落。
您可以選擇訪問Zoom會議的應用資源庫,獲取有關如何舉辦包容性更強的會議的電子書、報告、視頻等。這些可以通過您的Zoom產品銷售代理商進行技術培訓,并在遇到產品疑問時為您提供答疑。