Zoom云視頻會(huì)議的模式常見有Meeting和Webinar,而Meeting又可分為標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議和基礎(chǔ)會(huì)議。Zoom標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議即是俗稱的普通會(huì)議;Zoom基礎(chǔ)會(huì)議則是個(gè)人會(huì)議室,也類似討論組的基本應(yīng)用。
大部分高級(jí)別的國(guó)際會(huì)議,或是線上教學(xué)會(huì)選擇更具定制化的Zoom Webinar會(huì)議,也就是Zoom網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。開啟Zoom研討會(huì)需要先通過(guò)Zoom中國(guó)渠道銷售商申請(qǐng)注冊(cè)VIP3級(jí)別賬號(hào),也就是Zoom企業(yè)版標(biāo)準(zhǔn)許可證,完成付費(fèi)訂閱后,進(jìn)入Zoom會(huì)議的Web端后臺(tái)設(shè)置。
Zoom研討會(huì)對(duì)參會(huì)角色有嚴(yán)格定義:分嘉賓和觀眾。嘉賓一般通過(guò)預(yù)設(shè),在會(huì)議前將他們的郵箱和尊稱填寫或?qū)霑?huì)議信息中,嘉賓會(huì)收到Zoom會(huì)議系統(tǒng)中心發(fā)出的邀請(qǐng)郵件,點(diǎn)擊其中的鏈接即可進(jìn)入會(huì)議。需要注意的是:嘉賓在郵箱里收到的鏈接是各不相同的,即唯一的,由此可以保證安全和保密的必要。
觀眾則有兩種加入方式,如果主持人不設(shè)置注冊(cè)(報(bào)名)要求,那么觀眾是可以通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的鏈接,在會(huì)議開啟后一鍵加入。如果主持人設(shè)定需要注冊(cè),也就是會(huì)議的報(bào)名機(jī)制,觀眾在會(huì)議前期是需要完成相關(guān)的表格填寫,以便Zoom網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的主辦方篩選和審定。
主持人可以在前期對(duì)研討會(huì)的主題、虛擬背景以及框架設(shè)定等進(jìn)行全面的DIY,這也是單位用戶樂(lè)于付費(fèi)購(gòu)買Zoom企業(yè)賬號(hào)的原因之一。
那么中國(guó)Zoom用戶頗為關(guān)心的問(wèn)題是:如何管理Zoom研討會(huì),云視頻,怎樣錄制?
Zoom的基礎(chǔ)賬號(hào)是沒(méi)有云錄制功能的,而Zoom國(guó)際版企業(yè)級(jí)賬號(hào)則有容量不等的云存儲(chǔ)空間。
Zoom研討會(huì)是在企業(yè)賬號(hào)上,自然有不小的容量,默認(rèn)容量是5GB,按1小時(shí)錄制350MB的平均值估算,錄制2個(gè)全天的會(huì)議并存在云端不是問(wèn)題。如果不夠,可以通過(guò)Zoom中國(guó)代理商申請(qǐng)擴(kuò)容,按每5GB一檔的容量定增。
至于錄制Zoom云視頻,則必須是Zoom主持人才有此權(quán)限,參會(huì)嘉賓或是Zoom聯(lián)席主持人均無(wú)權(quán)啟動(dòng)。也可以在Zoom賬號(hào)的后臺(tái)設(shè)定每場(chǎng)都進(jìn)行云錄制,存儲(chǔ)空間是采取滾動(dòng)清理的方式,留存最近的5GB、10GB或是更多的Zoom會(huì)議內(nèi)容。
云錄制后可以在線回看,也能分享給他人,并設(shè)置是否允許下載,是否需要密碼等。